Newsletter
News from the industry and other updates about what's happening at OSTROJ. Subscribe to our newsletter and you won't miss any information.
OSTROJ a.s. považuje ochranu osobních údajů za důležitou a věnuje jí patřičnou pozornost. Při zpracovávání osobních údajů postupujeme v souladu s právními předpisy, zejména Obecným nařízením o ochraně osobních údajů č. (EU) 2016/679 („GDPR“), zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími obecně závaznými právními předpisy ČR.
Tímto dokumentem poskytujeme informace o zpracování osobních údajů externích osob a o právech
souvisejících s tímto zpracováváním, a to zejména následujících subjektů údajů:
OSTROJ a.s., IČO 451 93 681, se sídlem Těšínská 1586/66, Předměstí, 746 01 Opava
společnost je vedena v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 349
e-mail: gdpr@ostroj.cz, tel. č.: + 420 553 872 111, www.ostroj.cz
a to bez nutnosti vašeho souhlasu.
Může nastat situace, že budeme pro některý účel zpracování osobních údajů vyžadovat váš výslovný souhlas. V takovém případě bude předání vašich osobních údajů zcela dobrovolné a souhlas bude možné kdykoliv odvolat. Při udělení souhlasu vám poskytneme podrobné informace o tomto zpracování, jeho účelu a o vašich právech.
Budeme zpracovávat zejména dále uvedené osobní údaje, a to vždy jen v nezbytně nutném rozsahu:
Pro úplnost uvádíme, že osobní údaje získáváme jednak přímo od vás a/nebo z veřejně dostupných zdrojů (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, z vašich webových stránek apod.).
V rámci našich nemovitostí provozujeme kamerový systém za účelem ochrany majetku a
zdraví osob, bezpečnosti a prevence vzniku škod. Při provozování kamerového systému
dochází ke zpracování osobních údajů osob, spočívajících v zachycení jejich fyzické podoby
na kamerovém záznamu. Rozsah a umístění jednotlivých kamerových systémů je k dispozici zde. Konkrétní místa jsou zřetelně označena informační tabulkou. Záznamy jsou ukládány na zabezpečených úložištích maximálně po dobu 7 dnů a následně přepisovány ve smyčkách, pokud pro ochranu našich oprávněných zájmů není potřeba delší doba pro jejich uložení (pro účely šetření Policie ČR apod.). Další informace o provozování kamerového systému poskytne vedoucí Správy majetku (pro kontakt využijte shora uvedené kontaktní údaje).
S vašimi osobními údaji nakládáme s náležitou péčí a v souladu s GDPR a dalšími obecně závaznými právními předpisy. Důsledně dodržujeme bezpečnostní opatření a osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků; přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby poučené o zacházení s osobními údaji.
Standardně osobní údaje neposkytujeme třetím stranám. Výjimku představují situace, kdy tato povinnost pro nás plyne z právních předpisů (zejména ve vztahu k orgánům státní moci) nebo ve vztahu k externím společnostem, které pro nás zajišťují podpůrné služby (např. zabezpečení areálu, pojištění), jímž však poskytujeme osobní údaje pouze v minimálně nutném rozsahu a smluvně se nám zavazují k odpovídající ochraně a zabezpečení osobních údajů.
Nemáme v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím mimo
EU.
Vaše osobní údaje nebudou použity k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování ani profilování.
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, pro který je zpracováváme, a dále jen po dobu nezbytně nutnou na ochranu našich oprávněných zájmů, Zásady zpracování osobních údajů ve společnosti OSTROJ a.s. – pro externí osoby zejména pro výkon nebo obhajobu našich právních nároků. Běžně tato doba nepřekročí 3 roky od posledního kontaktu s vámi. V některých případech se může jednat i o dobu delší, v návaznosti na archivační doby stanovené obecně závaznými právními předpisy, např. zákonem o archivnictví, o účetnictví aj.
Kdykoliv nás kontaktujte na e-mailové adrese: gdpr@ostroj.cz, nebo využijte ostatní, shora uvedené kontaktní údaje. Vaší žádostí se budeme ihned zabývat, můžete však být požádáni o doplňující informace. Žádost může být za určitých podmínek zpoplatněna, především v případě, že je zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje.
Kontakt na dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz